Aprendendo Excel - PROCV (VLookup)

Desde os últimos posts sobre Excel, sobre Formatação Condicional e Tabelas Dinâmicas, percebi que aprender Excel é um necessidade de muitas pessoas, vi isso pelo número de acessos e buscas relacionadas a este software nos últimos meses.

Resolvi falar um pouco sobre as funções de procura e referência, a qual se inclui o famoso procv (ou VLookup em inglês). Muitas pessoas não conhecem estas funções, mas podem acreditar, elas são muito importantes quando se trabalha com diferentes tabelas e precisa-se correlacionar dados. Porém quando estamos trabalhando com elas alguns problemas aparecem, tentarei esclarecer como esta função funciona.

PROCV (VLookup)
Função que busca um valor em uma tabela e retorna um outro valor presente em outra coluna da mesma linha que o valor procurado.

Sintaxe

PROCV(valor_procurado; matriz_tabela; n°_ índice_ coluna; procurar_intervalo)

Parâmetros

Valor_procurado = valor que irá ser procurado em uma outra tabela. É o valor que será a referência para os outros dados que você procura

matriz_tabela = tabela que contem os dados a serem 'vasculhados' em busca do valor procurado e contém as colunas com os outros dados de interesse. A primeira coluna desta tabela deve ser a que contém o valor procurado, já que a função 'lê' a tabela da esquerda para a direita.

n°_ índice_ coluna = índice que referência a coluna da tabela 'vasculhada' e que retornará um valor para a função. Este índice é um valor numérico positivo e inteiro que começa com o valor 1 na primeira coluna da tabela vasculhada e segue para quants colunas a tabela tiver. A função procv é como batalha naval.

procurar_intervalo = para este parâmetro devemos colocar o valor FALSO (false) para que se procure um valor exato indepenente da ordenação da primeira coluna da matriz. Para o valor VERDADEIRO (true) esta primeira coluna deve estar ordenada em ardem ascendente. Em geral costumo colocar FALSO.

Cuidados
- Tanto no local onde se esta usndo a função, quanto na tabela matriz, a função lê da esquerda para direita. Portanto, a função procv deve estar em uma coluna a direita do valor procurado e a primeira coluna da matriz deve ser one supostamente o valor procurado irá ser encontrado.
- O Valor_ procurado e a coluna que este valor será de fato procurado na matriz devem ter a mesma formatação.
- Tomar cuidado com a existência de mais de um valor procurado na matriz, porque a função retornará o resultado para o primeiro valor procurado encontrado.

Ex.

A1: Fruit    B1: Color

A2: Kiwi     B2: Green

A3: Banana   B3: Yellow

A4: Grape    B4: Purple

A5: Apple    B5: Red

=PROCV("Apple",A2:B5,2,FALSE) ---->> Retornará "Red"

Espero ter ajudado com as dicas e explicação dessa confusa função.