O Excel é uma poderosa e importante ferramenta para todos os profissionais, não sendo diferente para o profissional e estudante de Engenharia Química. Vendo sua importância o Entropia Livre trará periodicamente tutoriais desse software. Confira!
Vamos começar falando de Tabelas Dinâmicas, como o próprio nome diz, trata-se de uma tabela interativa que resume uma grande quantidade de dados rapidamente ou os combina de diferentes tabelas. Permitindo rápidas análises e comparações entre diferentes variáveis.
Para construir uma tabela dinâmica que permita um resumo de seus dados é necessário:
1° - Ter uma planilha de dados ou base de dados
2° - Abrir o assistente de tabela dinâmica
Excel 97-2003 : Dados > Relatório de tabela e gráfico dinâmicos...
Excel 2007: Inserir > Tabela dinâmica
3° - Indicar a origem de dados, podendo ser uma tabela do próprio excel ou uma base de dados externa. Indicar também o local onde se deseja criar a tabela dinâmica, podendo ser em uma nova planilha ou em uma já existente. Se for o último caso deve-se indicar a célula onde a tabela se iniciará.
4° - Definir o layout da tabela, alocando os rótulos aos quadrantes. Irá aparecer uma lista das váriáveis na forma de botões arrastáveis, os quais devem ser soltos nos quadrantes dependendo de sua função, como pode ser visto na imagem. Os rótulos das váriáveis que aparecem são provenientes da 1ª linha da tabela de dados original.
Quadrantes:
Coluna: neste quadrante deve-se colocar os rótulos das variáveis que você quer ver separados em colunas distintas.
Linha : neste quadrante deve-se colocar os rótulos das variáveis que você quer ver separados em linhas distintas. Por exemplo, se colocar o rótulo 'IDADE' da nossa planilha exemplo, irá aparecer uma lista de todas as idades do documento.
Para construir uma tabela dinâmica que permita um resumo de seus dados é necessário:
1° - Ter uma planilha de dados ou base de dados
2° - Abrir o assistente de tabela dinâmica
Excel 97-2003 : Dados > Relatório de tabela e gráfico dinâmicos...
Excel 2007: Inserir > Tabela dinâmica
4° - Definir o layout da tabela, alocando os rótulos aos quadrantes. Irá aparecer uma lista das váriáveis na forma de botões arrastáveis, os quais devem ser soltos nos quadrantes dependendo de sua função, como pode ser visto na imagem. Os rótulos das váriáveis que aparecem são provenientes da 1ª linha da tabela de dados original.
Quadrantes:
Coluna: neste quadrante deve-se colocar os rótulos das variáveis que você quer ver separados em colunas distintas.
Linha : neste quadrante deve-se colocar os rótulos das variáveis que você quer ver separados em linhas distintas. Por exemplo, se colocar o rótulo 'IDADE' da nossa planilha exemplo, irá aparecer uma lista de todas as idades do documento.
Dados ou Valores : O rótulo que for colocado aqui irá retornar o somatório (ou outra função pré-configurada) dos dados que possuem as características estabelecidas. Ex. se eu colocar o rótulo "idade" no quadrante 'LINHA' e coloca-lo também no quadrante 'DADOS', ira retornar quantas pessoas possuem, separadamente, cada idade que aparece na planilha original. Podendo subdividir esta contagem colocando ainda o rótulo "sexo" no quadrante 'COLUNA', assim irá exibir, quantas pessoas que tem aquela idade são homens e quantas são mulheres.
Página ou Filtro de Relatório : Permite inserir um filtro global na tabela, restringindo a busca dos outros quadrantes a apenas dados que satisfaçam o critério que estiver neste filtro.
5° - Confirmar e gerar a tabela. Ao terminar de configurar sua tabela dinâmica, confirme clicando em Ok e ela aparecerá.6° - Gerar listas de interesse e outras funcionalidades. As tabelas dinâmicas vão além de fazer inúmeros filtros cruzados e resumir valores. Pode-se obter listas parciais apenas dos dados de intesse clicando no contagem de interesse. Para alterar a tabela, basta clicar com o botão direito do mouse e chamar o assistente novamente.
Este foi um rápido tutorial e não contemplou todas as funções desse tipo de tabelas. Mas acredito que seja o suficiente para começar um trabalho utilizando este recurso. Deixem comentários de dicas!
Até a próxima...
Referências de estudo:
Obrigado Sr!
ResponderExcluirMuito útil!
ResponderExcluirNo primeiro link tem um arquivo que da pra fazer a tabela como teste! Muito bom!
att,
Ahhh... fala sério... fui eu quem te ensinouu!
ResponderExcluirHauhuahuhau...
ResponderExcluirNão aguento mais fazer essas tabelas..!Mas elas são muito úteis. Sempre preciso resumir dados no meu estágio e utilizo tabelas dinâmicas para isso.