Aprendendo Excel - Texto para colunas (dividir conteúdo de célula)

Atendendo a pedidos, trago uma ferramenta muito útil do Excel, chamada de "texto para colunas",  consiste em dividir o conteúdo de uma célula, ou do conjunto de células de uma coluna, em pedaços menores distribuídos nas colunas adjacentes. 

A ferramenta " texto para colunas " é utilizada quando, por exemplo, necessitamos trabalhar com banco de dados, ou precisamos segmentar informações contidas em uma célula. Um caso típico ocorre em alguns bancos de dados que exportam as informações em um arquivo CSV (Comma-Separated Values ou Valores separados por vírgula). Este tipo de arquivo é comum de se trabalhar e abre facilmente no Excel, porém quando aberto todas informações estão contidas em uma única célula separadas por vírgulas. 

Separar manualmente as informações pode ser uma tarefa árdua, para isso, o Excel conta com a ferramenta " Texto para colunas ", disponível na aba "Dados".

Ao abrir a ferramenta, aparecerá a tela abaixo, na qual deverá ser informado o tipo de segmentação que se deseja. Selecionando-se "largura fixa", após você avançar, você definirá uma segmentação baseada na quantidade de caracteres. Porém, se a seleção foi "delimitado" você deverá informar ao programa uma regra de segmentação, por exemplo, segmentar quando encontrar uma vírgula.

Avançando está tela, surgirá outra, na qual você deve definir a formatação da célula e a célula de destino que os dados segmentados irão ocupar, basta definir a primeira célula a ser ocupada. Neste ponto, note que se você não definir outra célula de destino, a divisão irá iniciar na célula que está sendo dividida, sobrescrevendo o que tiver contido nela e nas células seguintes.

Esse é o resultado final, no qual separamos as informações contidas em uma única célula em diversas células. Isto facilita muito o trabalho na planilha e permite uma maior flexibilidade para suas análises. Afinal, estruturar os dados e segmenta-los costuma ser uma boa ideia para ganhar tempo. Espero que tenham gostado, e convido a ver outros posts sobre as ferramentas do Excel.